Quien no recuerda que entre página y página, se colocaba un papel oscuro, y que escribiendo sobre el, se realizaba una reproducción del documento, que reseñaba una operación determinada?; ese papel se denomina papel carbón.
La verdad es que el papel carbón fue muy útil en su época, (aún es usado, pero en menor escala), no obstante tenía su ‘’cara oscura’’ pues era propenso a manchar las manos, los folios y hasta la mesa de trabajo de quien lo utilizaba con frecuencia.
Este instrumento de trabajo, quedo obsoleto y actualmente es sólo un recuerdo de cómo se trabajaba en las oficinas de despacho; si en la actualidad se busca un talonario y se desea que este le deje copia manual y registro de cada operación, entonces se debe solicitar un papel también, pero esta vez se utilizará el autocopiativo.
Los blocks con papel autocopiativo o también denominado papel químico, son productos que utilizamos muy a menudo sin darnos cuenta. El block con papel autocopiativo está hecho para tener una o dos copias de una matriz u original.
Como se puede utilizar este producto?, lo detallamos a continuación:
Talonarios de pedidos para restaurantes y bares
Los pedidos de los restaurantes, bares, salones…es decir, todos los lugares públicos donde los meseros toman pedidos dejando una copia en la mesa de los clientes, utilizan papel autocopiativo.
Papel Autocopiativo para Documentos Autorizados
Este es uno de los principales usos de los talonarios con papel autocopiativo, cuando se emiten documentos autorizados (facturas, notas de venta, comprobantes de retención, notas de crédito o débito, liquidación de compras, etc.). Quien hace la factura se queda con las copias y el original se lo queda el cliente. En Imprenta Servigraf puedes elegir el tamaño, cantidad y numero de copias para la impresión de tus documentos autorizados.
Guías de Remisión
Los talonarios autocopiativos se utilizan también para las Guías de Remisión de transporte. Cuando se transportan mercancías o productos terminados se necesitan dos copias: una para el transportista y una para quien recibe el pedido. En el mundo de la mensajería es un producto indispensable.
Manejo interno de una Empresa u Organización
Existen blocks con papel autocopiativo para los diferentes departamentos de una empresa u organización tales como:
Contabilidad: Ingresos en efectivo, solicitud de contratos, vales de caja, etc.
Pólizas y contratos: hipotecas, seguros, pensiones, finanzas, seguros de vida, préstamos personales, seguros sanitarios.
Informes: formularios de reclamaciones de seguros, balances de efectivo, declaración de facturas.
Formularios internos: solicitudes de gastos, ausencias y horas extras, solicitudes de vacaciones, solicitudes de kilometraje, formularios de solicitudes, recibos.
Administración:
- Hojas de encargo oficiales
- Informes de seguridad y sanidad
- Formularios de la Seguridad Social
- Blocks de multas internas
- Hojas de reclamación
- Licencias
- Formularios de accidentes
- Formularios de solicitudes de trabajo
Y así un sin numero de documentos que se implementan en las tareas diarias de una organización.
Contratos de alquiler inmobiliario y automotriz
En el caso de un contrato de alquiler, el dueño y el cliente o inquilino se quedarán con una copia del contrato, detallando las condiciones y el estado del bien entregado.
Estos son solo unos de los usos de los blocks con doble papel autocopiativo o papel químico. Si necesitas de este u otros productos, hecha un vistazo a nuestra página de los servicios que ofrecemos (click aquí).
